Как снизить риски хищения топлива?

В любой организации, которая закупает топливо за наличные средства существует множество рисков, ниже перечислены основные виды хищения топлива:

  • Поддельные чеки и суррогатное топливо, водителю выдают наличные, которые он должен потратить на топливо. Вместо заправки качественным топливом на проверенных АЗС, он приобретает поддельные документы чеки, накладные и т.д., для того чтобы предоставить их потом в качестве отчета о потраченных средствах. Затем получает низкокачественное топливо за цену в 2-3 раза ниже чем на АЗС. Такой бензин или ДТ могут нанести существенный ущерб двигателю и топливной системе автомобилю, что в свою очередь повлечет дорогостоящий ремонт или даже списание транспортного средства. А также потенциальные потери из за простоя на ремонте;

  • Недолив топлива на АЗС, достаточно редкий вид мошенничества, так как для его осуществления водитель должен быть в сговоре с сотрудником точки, где происходит заправка. В этом случае во время заправки, топлива заливается в бак меньше, чем указано в чеке или накладной, а разница между фактической ценой и стоимостью залитого топлива распределяется между подельниками ;

  • Слив/перелив топлива эта схема очень сильно распространена среди опытных водителей, которые могут сэкономить до 10-15 литров на каждой тысяче километров пробега. Во время заправки водители заливают часть топлива в канистру или в бак другого автомобиля или же реже продают его на “трассе”, при помощи “перелива”. 

При использовании топливных карт для юридических лиц и ИП, риски хищения топлива остаются, но их меньше и они существенно сложнее в их осуществлении.

Основные виды хищения топлива при использовании карт:

  • Недолив/слив топлива, схема точно такая же как и при заправке за наличные - опытный водитель экономит топливо, а затем сэкономленное топливо заинтересованным покупателям;

  • Сговор для обналичивания средств, более сложный вид хищения топлива, но тоже не редкость. Для осуществления данного вида мошенничества, на АЗС где происходит заправка, необходим подельник. Стороны договариваются о недоливе топлива в бак, хотя по документам и показаниям оборудования - проходит полный объем, соответствующий сумме транзакции. Впоследствии разница в стоимости топлива, в виде наличных, делится между участниками схемы.


Как бороться с хищением топлива?

В случае покупки топлива за наличный расчет - инструментарий по отслеживанию и контролю крайне ограничен, и для его осуществления потребуется установка мониторингового оборудования и топливных датчиков.

При использовании топливных карт, конечно же желательна установка мониторингового оборудования, для получения дополнительных данных и более детального анализа. Но можно обойтись и “штатными” средствами, которые предоставляет топливная карта для юридических лиц и ИП “Полный бак”:

  • Система лимитов, на каждую карту можно установить лимит по количеству и виду топлива, которое можно получить на АЗС (лимиты бывают рублевые и литровые, а период действия суточным и месячным). Благодаря этому по карте можно получить только определенный объем разрешенного вида топлива;

  • Держатели карт, для большего контроля и возможностей по анализу расходов, за каждой картой можно закрепить ее держателя, это может быть транспортное средство, водитель или структурное подразделение организации. За счет этого появляется возможность обнаружения неэффективного расхода топлива определенными водителями или ТС;

  • Ограничение по приему топливной карты на сети АЗС, для топливных карт “Полный бак” можно установить ограничение - только определенная сеть или сети АЗС на которых будет приниматься карта. Такие ограничения помогут исключить возможность заправки на точках с низким уровнем доверия;

  • Контроль транзакций в личном кабинете, все транзакции по картам доступны в режиме онлайн, поэтому всегда можно проверить местоположение водителя, объем полученного топлива и его стоимость. В случае сомнительной операции моментально заблокировать карту, во избежание лишних расходов;

  • Аналитическая отчетность по топливным расходам дает возможность выявления неэффективного расхода топлива, сомнительных транзакций и хищений.

Топливная карта “Полный бак” для юридических лиц и ИП, это 12 000 АЗС во всех регионах России, реальная экономия до 30% на топливе, современные и удобные сервисы, и гарантия безопасности средств вашей компании.

Остались вопросы - звоните на бесплатную горячую линию 8-800-550-09-14 или заполните форму - мы свяжемся с вами и подберем оптимальное решение для вашего автопарка.



Хотите оформить договор на наши топливные мультикарты за 5 минут?
Получить предложение