При расчетах за топливо у любой компании может возникнуть вопрос: “А что же выгоднее - наличные, банковская или топливная карта?” У каждого из вариантов оплаты есть свои плюсы и минусы, более подробно о каждом из них будет рассказано в данной статье.
Расчет за наличные
Плюсы:
- свободный выбор АЗС без каких либо ограничений;
- легкий процесс оплаты на точке.
Минусы:
- сложность ведения бухгалтерского учета;
- слабый контроль целевого расхода средств;
- отсутствие скидок на АЗС;
- неприменимость каких либо финансовых инструментов, например - овердрафта;
- невозможность автоматизации процесса.
Выводы:
Расчет за наличные когда то был самым популярным вариантом, но с развитием технологий почти полностью вытеснен с рынка топливными картами для юридических лиц. Сейчас любой бизнес как никогда остро понимает, что контроль расхода средств, скидки и финансовые инструменты - являются основными возможностями для оптимизации расходов на топливо. А также автоматизация и упрощение процессов внутри компании, как по бухгалтерскому учету, так и в принципе - тоже позволит сэкономить немалую часть времени, а значит и средств.
Таким образом можно сделать вывод, что явных выгод при использовании наличных - нет.
Банковские карты
Плюсы:
- свободный выбор АЗС без каких либо ограничений;
- легкий процесс оплаты на точке;
- упрощение учета средств компании;
- частичная автоматизация процессов;
- частичный контроль над расходами.
Минусы:
- сложность бухгалтерского документооборота;
- отсутствие скидок на АЗС;
- невозможность контроля целевого расхода средств;
- отсутствие сервисов и инструментов для оптимизации расходов.
Выводы:
По сравнению с наличными - корпоративная банковская карта уже более продвинутый и современный продукт для компании. Но все таки при ее использовании достаточное количество объективных недостатков, которые не позволяют в полной мере получить эффект от безналичных расчетов за топливо. В дополнении к минусам также можно отметить низкий уровень оптимизации расходов и экономии при использовании обычных карт.
В целом, банковская карта удобный, но не очень выгодный продукт для корпоративных клиентов.
Топливные карты
Плюсы:
- Полный контроль расходов на топливо;
- Глубокая автоматизация процессов;
- Упрощение бухгалтерского учета;
- Скидки на топливо;
- Дополнительные финансовые возможности и инструменты;
- Современные и удобные сервисы предоставляемые картой;
- Оперативная поддержка держателей.
Минусы:
- Ограничения по сети приема карты на АЗС.
Выводы:
Топливная карта для юридических лиц - это самый выгодный, на данный момент, инструмент для корпоративных клиентов. Владелец карты, при помощи системы лимитов, может четко контролировать расходы на топливо не позволяя лишних трат. Благодаря современным сервисам и ЭДО все документы для бухгалтерии можно получить в электронном виде в считанные минуты. Упрощение процессов, связанных с оборотом топливных карт внутри компании, позволит сэкономить массу рабочего времени, как водителя, так и бухгалтера.
Топливные карты это специализированный продукт созданный специально для оптимизации затрат на топливо - поэтому именно он дает максимальный объем выгоды.
На примере топливных карт “Полный бак”, можно выделить следующие основные выгоды и преимущества топливных карт, над другими платежными средствами::
- Безопасность операции - так как происходит безналичный расчет за топливо;
- Целевое использование средств - по топливной карте можно купить только топливо;
- Защита от кражи или потери - карта надежно защищена индивидуальным пин-кодом;
- Полный контроль над расходами - вся информация по транзакциям находится в личном кабинете и доступна онлайн;
- Система лимитов - ограничения, которые позволят избежать перерасходов;
- Огромная сеть приема топливной карты, более 12 000 АЗС во всех регионах России и странах СНГ, включая все топовые бренды: Роснефть, Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Сургутнефтегаз, Башнефть и т.д.;
- Автоматизация и упрощение бухгалтерского учета - все документы доступны в электронном виде и могут быть получены по ЭДО;
- Отсутствие бумажных чеков и необходимости в выдаче наличных - еще больше контроля и еще меньше бумажной волокиты;
- Налоговый вычет 20% НДС - на основе транзакционного отчета и УПД (универсального передаточного документа) на топливо, которые отправляются всем клиентам ежемесячно;
- Возможность отсрочки платежа - овердрафт до 30 дней, получайте топливо сейчас, а платите потом;
- “Умные скидки” - до 1 рубля с каждого литра на сети АЗС с самым большим потреблением.
Остались вопросы или хотите заказать топливные карты? Заполните форму на странице или позвоните на бесплатный номер: 8-800-550-09-14.
